ACKERMANN Gruppe
Garmischer Str. 7
80339 München
T (089) 8 56 33 90
Hinweise zur Datenverarbeitung für diese Website gemäß Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person
(Version: DSGVO 2.1 vom März 2026)
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Die ACKERMANN-Gruppe ist Verantwortlicher für diese Website und hat als Anbieter eines Teledienstes zu Beginn Ihres Besuches über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form in einer klaren und einfachen Sprache zu unterrichten. Diese Inhalte müssen dabei für Sie jederzeit verfügbar sein. Wir legen größten Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten und die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unterliegt den Bestimmungen der derzeit geltenden europäischen und nationalen Gesetze. Wir möchten Ihnen mit nachfolgenden Datenschutzhinweisen aufzeigen, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen und wie Sie mit uns in Kontakt treten können: |
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ACKERMANN-Gruppe Garmischer Str. 7 Telefon: (089) 8 56 33 90 mit den folgenden Unternehmen: ACKERMANN Hausverwaltung GmbH Telefon: (089) 8 56 33 90 Geschäftsführer: Alexander Wollboldt
Telefon: (089) 5 43 28 7 0 Geschäftsführer: Alexander Wollboldt
Geschäftsführer: Dipl.-Ing. Andreas Schulze Telefon: (089) 8 56 33 90
Geschäftsführer: Alexander Wollboldt Telefon: (089) 8 56 31 80 |
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Unser Datenschutzbeauftragter Sven Lenz Bei Fragen zum Datenschutz oder weiteren datenschutzrechtlichen Anliegen können Sie gerne eine E-Mail an das Datenschutz-Team senden: |
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A. Allgemein Zur besseren Verständlichkeit verzichten wir auf eine geschlechterspezifische Differenzierung. Im Sinne der Gleichbehandlung gelten entsprechende Begriffe für alle Geschlechter. Was die verwendeten Begrifflichkeiten wie z. B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“ bedeuten, kann Art. 4 DSGVO entnommen werden. Zu den im Rahmen dieser Website verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören
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B. Spezifisch Datenschutzhinweise |
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Grundlagen der Datenverarbeitung Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen und aufgrund folgender Rechtsgrundlagen:
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Datenübermittlung an Dritte Wir weisen darauf hin, dass bei Nutzung unserer Website ggf. eine Datenübermittlung stattfinden kann. Im Rahmen des Websitehostings kann der eingesetzte Dienstleister Zugriff auf Ihre Daten erhalten. Welchen Webhoster wir nutzen haben wir in diesen Datenschutzhinweisen dargestellt. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Wir geben Ihre Daten nur dann weiter, wenn dies z. B. für Vertragszwecke erforderlich ist oder auf Grundlage berechtigter Interessen am wirtschaftlichen und effektiven Betrieb unseres Geschäftsbetriebes. Sofern wir Subunternehmer einsetzen, um unsere Leistungen bereitzustellen, ergreifen wir geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um für den Schutz der personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu sorgen. |
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Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation Als Drittland sind Länder zu verstehen, in denen die DSGVO kein unmittelbar geltendes Recht ist. Dies umfasst grundsätzlich alle Länder außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Es findet keine Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation statt. |
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Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten Wir halten uns an die Grundsätze von Datensparsamkeit und Datenvermeidung. Das bedeutet, wir speichern Ihre Daten nur so lange, um die vorgenannten Zwecke zu erfüllen, oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen festlegen. Entfällt der jeweilige Zweck bzw. nach Ablauf der entsprechenden Fristen werden Ihre Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt bzw. gelöscht. |
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Kontaktaufnahme Im Rahmen der elektronischen Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden personenbezogene Daten verarbeitet. Die von Ihnen gemachten Angaben werden ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Gerne möchten wir Ihnen hierzu die Rechtsgrundlage nennen:
Wir weisen Sie darauf hin, dass E-Mails auf dem Übertragungsweg unbefugt und unbemerkt mitgelesen oder verändert werden können. Weiterhin machen wir Sie darauf aufmerksam, dass wir eine Software zur Filterung von unerwünschten E-Mails (Spam-Filter) einsetzen. Durch den Spam-Filter können E-Mails abgewiesen werden, wenn diese durch bestimmte Merkmale fälschlich als Spam identifiziert wurden. |
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Welche Rechte haben Sie? a) Auskunftsrecht Sie haben das Recht, sich eine unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten einzuholen. Auf Anforderung teilen wir Ihnen in schriftlicher Form mit, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen gespeichert haben. Dies beinhaltet ebenfalls, die Herkunft und die Empfänger Ihrer Daten sowie den Zweck der Datenverarbeitung. |
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b) Recht auf Berichtigung Sie haben das Recht, Ihre bei uns gespeicherten Daten bei Unrichtigkeit berichtigen zu lassen. Hierbei können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung, z. B. bei Bestreiten der Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten, verlangen. |
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c) Recht auf Sperrung Des Weiteren können Sie Ihre Daten sperren lassen. Damit eine Sperrung Ihrer Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden. |
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d) Recht auf Löschung Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Soweit eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch. Liegen die entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen vor, werden wir auch ohne Vorliegen Ihres Verlangens Ihre personenbezogenen Daten löschen. |
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e) Recht auf Datenübertragbarkeit Sie sind berechtigt, von uns die Bereitstellung der uns übermittelten personenbezogenen Daten in einem Format zu verlangen, welches die Übermittlung an eine andere Stelle erlaubt. |
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f) Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an eine der Datenschutzaufsichtsbehörden zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Das Beschwerdeformular können Sie über folgenden Link öffnen: https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html Hinweis: Eine Beschwerde ist auch an jede Datenschutzaufsichtsbehörde innerhalb der EU möglich zu richten. |
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g) Widerspruchsrecht Sie haben jederzeit die Möglichkeit, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e) und f) zu widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Im Falle eines solchen Widerspruches werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die Zwecke der Direktwerbung verarbeiten. Hierzu genügt es, uns eine entsprechende E-Mail zu senden. h) Widerrufsrecht Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die von Ihnen erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Durch den Widerruf entstehen Ihnen keinerlei Nachteile. Hierzu genügt es, uns eine entsprechende E-Mail zu senden. Ein solcher Widerruf berührt allerdings nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO. Um Ihre Betroffenenrechte geltend zu machen, senden Sie uns eine E-Mail an eine der oben genannten Mailadressen. |
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Schutz Ihrer personenbezogenen Daten Wir treffen vertragliche, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen nach dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Datenschutzgesetze eingehalten werden und um somit die verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server. Hierzu wird eine 256-bit-SSL (AES 256) Verschlüsselungstechnik eingesetzt.
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Dabei werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen folgender Punkte geschützt (Auszug): a) Wahrung der Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten Um die Vertraulichkeit Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu wahren, haben wir verschiedene Maßnahmen zur Zutritts-, Zugangs- und Zugriffskontrolle getroffen. b) Wahrung der Integrität Ihrer personenbezogenen Daten Um die Integrität Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu wahren, haben wir verschiedene Maßnahmen zur Weitergabe- und Eingabekontrolle getroffen. c) Wahrung der Verfügbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten Um die Verfügbarkeit Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu wahren, haben wir verschiedene Maßnahmen zur Auftrags- und Verfügbarkeitskontrolle getroffen. Die im Einsatz befindlichen Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Trotz dieser Vorkehrungen können wir aufgrund der unsicheren Natur des Internets nicht die Sicherheit Ihrer Datenübertragung zu unserer Website garantieren. Aufgrund dessen erfolgt jegliche Datenübertragung durch Sie auf Ihr eigenes Risiko. |
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Schutz Minderjähriger Persönliche Informationen dürfen Personen, die das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, uns nur dann zur Verfügung stellen, wenn das ausdrückliche Einverständnis der Erziehungsberechtigten vorliegt. Diese Daten werden entsprechend dieser Datenschutzhinweise verarbeitet. |
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Server-Log-Dateien Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sog. Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO unser berechtigtes Interesse. |
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Online-Bewerbungen über ein Formular Wir bieten Bewerber:innen auf unserer Website einen Karrierebereich an, in welchem wir offene Stellen ausschreiben. Das Bewerberportal erreicht man über einen Link auf unserer Website, der auf eine weitere URL leitet. Eine Bewerbung auf die Stellen kann über ein Onlineformular erfolgt. Eine Aufnahme in das Bewerbungsverfahren setzt hierbei voraus, dass Bewerber:innen uns über das Formular alle für eine fundierte und informierte Beurteilung und Auswahl erforderlichen personenbezogenen Daten bereitstellen. Informationspflichten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhalten Sie direkt im Online-Portal. Dafür setzen wir den Dienstleister Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München, ein, an welche die Daten bei Aufrufen und Eingabe der Daten auf der Seite weitergeleitet werden. Die datenschutzrechtlichen Informationen zur Verarbeitung der Daten im Bewerbungsverfahren werden direkt in der Eingabemaske zur Verfügung gestellt. Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt. |
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Cookies Cookies sind kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher Ihres Internetbrowsers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen z. B. das Wiedererkennen des Internetbrowsers. Die Dateien werden genutzt, um dem Browser zu helfen, durch die Website zu navigieren, und um alle Funktionen vollumfänglich zu nutzen. Wir setzen folgende, aus unserer Sicht technisch notwendige Cookies:
Die Verarbeitung stützen wir auf das berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse liegt hier an einer sicheren und effizienten Bereitstellung von Inhalten auf unserer Website. |
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Website-Hosting Für das Hosting unserer Website und die Darstellung der Seiteninhalte nutzen wir das System des folgenden Anbieters: ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Die Verwendung des Anbieters erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sämtliche auf unserer Website erhobenen Daten werden auf den Servern des Anbieters verarbeitet. Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt. |
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Nutzung von OpenStreetMap über Leaflet Wir verwenden auf unserer Website Kartenmaterial des Anbieters OpenStreetMap, das über die JavaScript-Bibliothek Leaflet eingebunden wird. OpenStreetMap ist ein Open-Source-Kartendienst, der von der OpenStreetMap Foundation, 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, Vereinigtes Königreich, betrieben wird; Leaflet ist ein Open-Source-Projekt (bereitgestellt über Leaflet / Volodymyr Agafonkin, c/o Mapbox, Inc., 740 15th St NW, 5th Floor, Washington, DC 20005, USA). Die Einbindung erfolgt zur nutzerfreundlichen Darstellung geographischer Informationen und Standorte auf unserer Webseite und beruht auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Datenübertragung an externe Server wird serverseitig blockiert, sodass beim Aufruf der Karte keine personenbezogenen Daten (z. B. IP-Adresse) an Dritte übermittelt werden. |
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Online-Portal https://mein.ackermann-gruppe.de Wir nutzen für die Verwaltung der Kommunikation und Vorgangsbearbeitung das Programm Casavi und bieten unseren Kunden zum Zwecke der Kommunikation über diesen Anbieter daher das Online-Portal https://mein.ackermanngruppe.de an. Auf unserer Website können Sie sich für unser Verwaltungsportal registrieren und anmelden. Diese Kommunikationsplattform für Wohnanlagen dient der Vereinfachung von Kommunikations- und Serviceprozessen zwischen Hausverwaltungen, Eigentümern, Mietern und Dienstleistern. Um dieses Portal nutzen zu können, erhalten Sie von uns nach Anforderung einen Einladungscode und müssen sich dort selbst registrieren und ein geeignetes Passwort für Ihren persönlichen Zugang vergeben. Bei der Anforderung werden folgende Daten abgefragt: Vorname, Nachname, E-Mail, Adresse und Vertragsnummer. Dies dient der korrekten Zuordnung, Sicherstellung der Berechtigung für Zugang und Zusendung des Codes für die Registrierung. Bei der Registrierung können Sie Ihre eigenen Daten korrigieren oder ergänzen. Weitere Daten sind freiwillig und von Ihnen selbst bestimmt. Über das Portal können Sie uns nach persönlicher Registrierung Nachrichten/Anfragen über SSL verschlüsselt zukommen lassen. Welche Daten Sie uns hier zur Verfügung stellen, können Sie ebenfalls selbst bestimmen. Wir stützen die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO. Die Verarbeitung findet aufgrund berechtigten Interesses statt. Unser berechtigtes Interesse besteht hier an der Bereitstellung eines Portales zur Vereinfachung von Kommunikations- und Serviceprozessen. Aus unserer Sicht ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Registrierung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Mit der Registrierung gehen Sie einen Vertrag mit Casavi ein. Genauere Informationen können Sie bei der Registrierung direkt im Portal aus den AGB und Datenschutzhinweisen von Casavi entnehmen. Wie die Daten von Casavi verarbeitet werden, können Sie den Datenschutzhinweisen von Casavi entnehmen, die Ihnen bei der Registrierung über einen Link auf der Registrierungsseite zur Verfügung gestellt werden. Hier gerne der Link dazu: https://static.mycasavi.com/pages/de/latest/privacy-statement/end-customers.html Wir bewahren Ihre uns zur Verfügung gestellten Daten nur so lange auf, um die vorgenannten Zwecke zu erfüllen oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen festlegen. Beispielsweise kann sich die Aufbewahrungsfrist Ihrer Daten aus § 257 des Handelsgesetzbuches (HGB) sowie § 147 der Abgabenordnung (AO) herleiten. Hier wird von jedem Kaufmann gefordert, Handelsbücher für die Dauer von 10 Jahren, sowie Handelsbriefe (auch vertragsrelevante E-Mails) für die Dauer von 6 Jahren aufzubewahren. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahrs, in dem die letzte Eintragung in das Handelsbuch gemacht, bzw. der Handelsbrief empfangen oder abgesandt wurde. Ebenfalls müssen wir die Vorgaben aus dem bundesdeutschen Wohnungseigentumsgesetz (WEG) beachten. Entfällt der jeweilige Zweck bzw. nach Ablauf der entsprechenden Fristen, werden Ihre Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt bzw. gelöscht. Sie haben selbst die Möglichkeit, den Account in dem Portal zu deaktivieren oder zu löschen. Die darüber geführte Kommunikation bleibt aber in der jeweiligen Gruppe noch erhalten, um die oben genannten Speicherpflichten zu erfüllen. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. An folgende Dienstleister können Ihre Daten zum jeweils beschriebenen weitergehen:
Im Rahmen der IT-Betreuung kann der eingesetzte Dienstleister Zugriff auf Ihre Daten erhalten. Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt. Es findet keine Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation ohne gesetzliche Grundlage statt.
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Änderung unserer Datenschutzhinweise Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzhinweise kurzfristig anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Dies kann bspw. die Einführung neuer Services betreffen. Für Ihren erneuten Besuch gelten dann die neuen Datenschutzhinweise.
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